Politica de Fornecedores
- Introdução
O PDL – Parque dos Dinossauros da Lourinhã Unipessoal Lda. está comprometido com práticas empresariais responsáveis, sustentáveis e éticas em todas as suas operações. Parte fundamental deste compromisso é garantir que todos os seus fornecedores, sejam pontuais ou correntes, operam de acordo com as melhores práticas e cumprem com a legislação aplicável, incluindo normas de responsabilidade social, ambiental e de governação.
- Objetivo
Esta política visa estabelecer orientações claras para a seleção e avaliação de fornecedores, diferenciando os fornecedores pontuais (que fornecem produtos ou serviços esporádicos ou pontuais) e os fornecedores correntes (aqueles que mantêm um contrato contínuo ou de longo prazo com a Organização). O objetivo é garantir que todos os fornecedores cumprem os requisitos éticos e operacionais da Organização, respeitando os direitos humanos, as leis ambientais e promovendo as boas práticas de governação.
- Definição de Fornecedor Pontual e Fornecedor Corrente
Fornecedor Pontual: Refere-se a fornecedores que fornecem produtos ou serviços numa base não recorrente. O relacionamento com estes fornecedores ocorre ocasionalmente ou para necessidades específicas, como o fornecimento de produtos para eventos temporários, serviços ocasionais, ou projetos únicos.
Fornecedor Corrente: São fornecedores com os quais a Organização mantém uma relação contínua ou de longo prazo. Estes fornecedores fornecem produtos ou serviços regularmente ou de forma contínua ao longo de um período mais extenso, como fornecedores de alimentação, manutenção de infraestruturas, e outros serviços recorrentes.
- Requisitos para Fornecedores
4.1 Fornecedores Correntes
Os fornecedores correntes devem seguir todos os requisitos estabelecidos pela Organização. Devido à natureza do relacionamento contínuo, é esperado que:
Comprometam-se de forma consistente com a ética empresarial, a sustentabilidade e a responsabilidade social e ambiental.
Implementem auditorias internas regulares, relatórios de progresso e participação em programas de formação sobre ética e compliance.
Tenham um processo de melhoria contínua para garantir o cumprimento das leis laborais, ambientais e de segurança.
A adoção de políticas e práticas ambientais sustentáveis deve ser um compromisso a longo prazo.
Estejam sujeitos a auditorias periódicas e a monitorização contínua para garantir o cumprimento contínuo dos requisitos da política.
4.2 Fornecedores Pontuais
Para os fornecedores pontuais, os requisitos serão mais específicos e adaptados ao carácter ocasional do fornecimento, com foco no cumprimento das normas básicas e no risco imediato associado à transação. As expectativas incluem:
Cumprimento das leis aplicáveis: como as leis laborais, ambientais e de proteção de dados.
Avaliação simplificada da conformidade: baseia-se principalmente num questionário de diligência devida e/ou documentação de conformidade que será solicitado antes de cada fornecimento.
Obrigações mínimas de conformidade: uma vez que o relacionamento é pontual, a análise será focada em assegurar que a transação específica cumpre com as obrigações legais e ambientais imediatas.
- Processo de Seleção de Fornecedores e Diligência Devida
5.1 Diligência Devida
Devido ao assumir-se o integral cumprimento através do grupo estão dispensados do levantamento de informação de diligência devida as empresas que façam parte do Grupo Wesling, ou do Dinopark Group, incluindo as suas subsidiárias.
A diligência devida será adaptada para atender ao tipo de fornecedor.
Fornecedor Corrente:
Avaliação detalhada e contínua: Todos os fornecedores correntes deverão passar por um processo completo de diligência devida, como já descrito anteriormente. Isto inclui o preenchimento de questionários detalhados, verificação de práticas de governação, direitos humanos, responsabilidade ambiental, e auditorias periódicas.
Análise de risco: Os fornecedores correntes serão avaliados com base num critério de risco mais robusto, considerando a continuidade da relação e o potencial impacto das suas práticas a longo prazo.
Fornecedor Pontual:
Avaliação simplificada: Para fornecedores pontuais, o PDL – Parque dos Dinossauros da Lourinhã Unipessoal Lda. não exigirá um questionário detalhado. Contudo, será realizado um levantamento específico das práticas e condições do fornecedor, de forma a garantir que a transação cumpre os requisitos legais, ambientais e de governação aplicáveis ao fornecimento em causa. O levantamento será baseado em informações mínimas necessárias para assegurar que o fornecedor cumpre com as normas básicas, como leis laborais, normas ambientais e de segurança.
Avaliação de riscos limitados: Dado que a relação é pontual, o foco da avaliação será em eventuais riscos imediatos relacionados com o fornecimento específico. O inquérito pode incluir a análise da conformidade do fornecedor em áreas-chave, como a governação e o compliance, as práticas ambientais, a segurança e as condições de trabalho.
- Expectativas e Compromissos do Fornecedor
6.1 Fornecedores Correntes
Os fornecedores correntes devem comprometer-se a:
Cumprir consistentemente com as políticas de compliance do PDL – Parque dos Dinossauros da Lourinhã Unipessoal Lda. e a legislação em vigor.
Realizar formação periódica sobre ética, responsabilidade social e práticas ambientais.
Implementar um sistema de auditoria interna para garantir que estão em conformidade com os requisitos da Organização e a legislação em vigor.
6.2 Fornecedores Pontuais
Os fornecedores pontuais devem:
Cumprir as obrigações legais e ambientais básicas para garantir que as transações cumprem os requisitos estabelecidos.
Comunicar proactivamente qualquer risco ou não conformidade relacionada com o fornecimento específico.
- Consequências pela Não Conformidade
7.1 Fornecedores Correntes
Os fornecedores correntes que não cumpram as expectativas e requisitos serão sujeitos a:
Planos de ação corretivos: Será solicitado um plano detalhado para corrigir as falhas e cumprir os requisitos.
Suspensão do contrato: Se o fornecedor não demonstrar empenho nas melhorias, o contrato poderá ser suspenso ou rescindido.
Revisão da relação: O fornecedor será reavaliado e poderá ser classificado com base no risco para o futuro fornecimento.
7.2 Fornecedores Pontuais
Em caso de incumprimento, as consequências incluem:
Suspensão imediata do fornecimento: O contrato será interrompido até que o fornecedor se conforme com os requisitos legais e ambientais.
Possível desqualificação para futuros fornecimentos, caso a avaria seja grave ou recorrente.
- Conclusão
O PDL – Parque dos Dinossauros da Lourinhã Unipessoal Lda. está empenhado em trabalhar com fornecedores que partilhem os seus valores de ética, responsabilidade social e sustentabilidade. A diferenciação entre fornecedores pontuais e correntes permite uma gestão mais eficiente e adaptada às necessidades específicas de cada tipo de relação comercial, garantindo que todas as transações e parcerias são realizadas de forma ética, segura e alinhada com os objetivos da organização.
